Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Immer mehr Unternehmen wickeln einen großen Teil ihres kaufmännischen Schriftverkehrs über E-Mail ab und erhalten digitale Rechnungen. Für den Fall, dass kaufmännischer Schriftverkehr über E-Mail abgewickelt wird, schreibt der Gesetztgeber vor, dass eine revisionsfeste Archivierung der E-Mails erfolgen muss. Ein Ausdruck der E-Mail – mit oder ohne Anhang – genügt diesen Anforderungen nicht. Um der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren störungsfrei und mit minimalem Aufwand zu genügen, bietet die Keuthen AG eine zertifizierte und dennoch einfache, kostengünstige Lösung:

Revisionsfeste Archivierung des elektronischen Schriftverkehrs nach aktuellen Gesetzesvorgaben
• Zertifizierte Lösung
• Nahtlose Integration in Exchange und Outlook
• Sicherung auf eigenen Festplatten und in Hochsicherheitsrechenzentren
• Beliebig skalierbare Lösung

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